Privacy Policy / Datenschutzerklärung

1) Controller

Thetaspace GmbH
Schorner Str. 1a, 82065 Baierbrunn, Germany
Website: www.theta.space

No Data Protection Officer has been appointed as Thetaspace GmbH is not legally required to do so (Art. 37 GDPR).

2) Scope & Purpose of Processing

We operate an informational website for Thetaspace GmbH. Personal data is processed only when you actively provide it (e.g., through forms).

• Contact / Demo requests: name, email (to respond and schedule).
• Job applications: email and optional attachments (to process your application).
• Technical operation: IP address, timestamp, and user agent may be processed for security and abuse prevention.
• Analytics: non-identifying, cookie-free aggregated usage data.

We do not use cookies and do not perform profiling or automated decision-making.

3) Legal Bases (GDPR Art. 6)

• Art. 6(1)(b): Contract or pre-contractual steps (responding to inquiries, demo scheduling, job applications).
• Art. 6(1)(f): Legitimate interest in ensuring website security, preventing misuse, and measuring aggregated performance.

4) Recipients & Processing Locations

Personal data may be processed by carefully selected EU-based service providers acting on our behalf for hosting, storage, communication delivery, analytics, and abuse prevention.

Where such providers operate outside the EU/EEA, data transfers are based on adequacy decisions and/or EU Standard Contractual Clauses (SCCs).

5) Retention

• Contact/demo requests: up to 6 months after last communication.
• Applications: up to 6 months after decision, unless legal obligations require longer retention.
• Logs and analytics: short technical retention; aggregated or anonymized where possible.

6) Cookies & Tracking

We do not use cookies. Linked third-party services (e.g., meeting scheduling) apply their own privacy policies.

7) Your Rights

You have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection (Arts. 15–21 GDPR), as well as the right to lodge a complaint with a supervisory authority. To exercise these rights, contact us.

8) Security

We use SSL/TLS encryption and restrict data access to authorized personnel only.

9) External Links

Our site may contain links to external websites. We are not responsible for their content or privacy practices.

10) Changes to this Policy

We may update this policy; the version and date appear at the top of this page.

1) Verantwortlicher

Thetaspace GmbH
Schorner Str. 1a, 82065 Baierbrunn, Deutschland
Website: www.theta.space

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt, da für die Thetaspace GmbH nach Art. 37 DSGVO keine Pflicht hierzu besteht.

2) Umfang & Zwecke der Verarbeitung

Wir betreiben eine Informations-Website. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen (z. B. über Formulare).

• Kontakt- / Demo-Anfragen: Name, E-Mail (zur Beantwortung und Terminvereinbarung).
• Bewerbungen: E-Mail und optionale Anhänge (zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung).
• Technischer Betrieb: IP-Adresse, Zeitpunkt und User-Agent können zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung verarbeitet werden.
• Analyse: aggregierte, nicht personenbezogene Nutzungsdaten ohne Cookies.

Wir verwenden keine Cookies und führen kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung durch.

3) Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b: Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarungen, Bewerbungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f: Berechtigtes Interesse an Sicherheit, Missbrauchsschutz und aggregierter Leistungsanalyse.

4) Empfänger & Verarbeitungsorte

Personenbezogene Daten können durch sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit Sitz in der EU verarbeitet werden, die für Hosting, Speicherung, Kommunikationsversand, Analyse oder Missbrauchsvermeidung tätig sind.

Sofern Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt, basiert die Übermittlung auf Angemessenheitsbeschlüssen und/oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

5) Speicherdauer

• Kontakt- / Demo-Anfragen: bis zu 6 Monate nach letztem Kontakt.
• Bewerbungen: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen.
• Logs & Analyse: kurze technische Aufbewahrung, aggregiert oder anonymisiert soweit möglich.

6) Cookies & Tracking

Wir verwenden keine Cookies. Verlinkte Dienste Dritter (z. B. Terminbuchung) unterliegen deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

7) Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns.

8) Sicherheit

Wir nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung und beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf autorisierte Personen.

9) Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich.

10) Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen. Die aktuelle Version und das Datum stehen oben auf dieser Seite.